Почему стоит позаботиться о качестве документов с покупателями

История, о которой сегодня нам хочется рассказать находится сейчас в процессе разрешения судебного спора.

Суть дела такова: компания оказывала услуги некоему АО. АО исправно перечисляло денежные средства и стабильно получало услуги.  Прошло четыре года, как АО попадает под процедуру банкротства. Конкурсный управляющий направил запрос в компанию на представления документов четырех летней давности, но по каким то причинам компания запрос не получила и документы конкурсному управляющему не были направлены. В итоге конкурсный управляющий подает в суд на компанию с требованием возврата выплаченных средств за весь период сотрудничества.

 Наш адвокат взялся за это дело!  Сейчас готовиться отзыв на исковое заявление.

Хочу отметить, что непредоставление ответа конкурсному управляющему может стать предметом для разбирательства в арбитражном суде.  И конкурсные управляющие направляют такие требования не только поставщикам, но и покупателям. Так один из наших клиентов покупал товар у одной компании, которая так же обанкротилась. Причем, покупал товар всегда по предоплате. Задолженности между сторонами нет.  Тем не менее конкурсный управляющий затребовал документы аж с 2014 года, когда компания уже часть документов уничтожила по истечению сроков хранения (5 лет). 

На что расчет - расчет как раз на то, что первичка может уже быть уничтожена, так как запрос выходит за рамки срока обязательного хранения документов. Но в последнем случае, не учтено, что даже при отсутствии товарных накладных, компания может восстановить платежки из системы клиент-банк.

Так что, переходите на ЭДО. Это позволит всегда поднять документы.