С 1 по 15 июля 2021 года все работодатели Москвы и Московской области представляют отчет о вакцинированных работниках от коронавируса в электронном виде через портал

    Компании и ИП, зарегистрированные и осуществляющие деятельность в Москве и Московской области, обязаны подтвердить выполнение требования об обязательной вакцинации сотрудников от коронавируса COVID-19. Законодатель субъекта предусмотрел специальный отчет работодателя, который представляется в электронном виде через личный кабинет.

ВНИМАНИЕ ! Срок сдачи отчета продлен до 22 июля 2021 года!

    Зайдя в личный кабинет, вы сможете узнать - обязаны ли вы сдавать отчет в мэрию или это можно сделать добровольно.

    Обратите внимание, что если у вас в ЕГРЮЛ/ЕГРИП есть дополнительные виды деятельности по которым предусмотрена обязательная вакцинация работников, то вам с большой долей вероятности нужно сдавать отчет.  

Форма  отчета о вакцинации сотрудников

   Работодателям Москвы нужно отправить сведения по форме, которая указана в приложении 2 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. 

   Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ. 

Срок сдачи отчета о вакцинации сотрудников

   Работодатели Москвы подают сведения – с 1 по 22 июля 2021 года  в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы. Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).

   Работодатели подмосковья подают сведений – с 1 по 15 июля 2021 года в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области. Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 2.2 постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ).

Если не обязаны вакцинировать 60 % сотрудников - сдаем отчет ?

    Ответить на этот вопрос можно лишь зайдя в личный кабинет на портале Мэра Москвы. Так по одной нашей компании мы могли сдать отчет добровольно (инициативно).

    А по другой компании, мы стали обязаны это сделать, не смотря на то, что основной вид деятельности один и тот же. Т.е. если у вас в ЕГРЮЛ/ЕГРИП есть дополнительные виды деятельности из перечня обязательных к вакцинации, даже не смотря на то, что вы их не осуществляете, Мэрия Москвы будет ждать от вас отчет. 

        Обратите внимание, что отчет о вакцинированных должны сдавать и некоммерческие организации (фонды), если у них один из видов деятельности относится к видам деятельности подлежащих вакцинации.

Данные о вакцинации сотрудников

  По каждому работнику, который сделал прививку от коронавируса, в отчете указывается номер СНИЛС, номер полиса ОМС (при наличии), серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона.  Фамилия Имя Отчетство в отчете не указывается. 

   Сотрудник  подтверждает вакцинацию  сертификатом выданный медицинским учреждением или с портала государственных услуг. В бумажном сертификате вписаны даты введения вакцины, ее название и серия. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации.

  Необходимо оформить запрос для каждого работника с просьбой предоставить информацию о вакцинации, даже если работник работает по совместительству или на удалёнке.

  Согласия на передачу персональных данных в этом случае брать не нужно, так как обработка персональных данных работников не требует согласия, когда такая обязанность передавать сведения установили законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОТПРАВКЕ ОТЧЕТА НА МОС.РУ

  Работодатели Москвы обязаны привить не менее 60 процентов сотрудников в сферах деятельности:

• торговли;
• салонов красоты, косметических, спа-салонов, массажных салонов, соляриев, бань, саун, физкультурно-оздоровительных комплексов, фитнес-клубов, бассейнов;
• бытовых услуг, в том числе прачечных, химчисток и других подобных услуг;
• общественного питания;
• клиентских подразделений финансовых организаций;
• организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
• многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
• транспорта общего пользования, такси;
• образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
• жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
• культурных, выставочных, просветительских мероприятий, в том числе музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов, за исключением официальных мероприятий, организуемых органами исполнительной власти;
• досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий, в том числе игровых мероприятий, мастер-классов;
• детских игровых комнат, детских развлекательных центров, детских лагерей дневного пребывания, иных мест проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних в зданиях, строениях, сооружениях или помещениях в них, в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах;
• театров, кинотеатров, концертных залов;
• массовых физкультурных, спортивных мероприятий.

Также прививка от коронавируса обязательна:

• для государственных гражданских служащих, которые замещают должности государственной гражданской службы города Москвы;
• муниципальных служащих, которые замещают должности муниципальной службы города Москвы;
• работников органов власти города Москвы и подведомственных им организаций

Штрафы для работодателей

   Требование главного регионального санитарного врача о проведении профилактических прививок является обязательным для всех организаций и ИП, осуществляющих деятельность на территории соответствующего субъекта РФ  (п. 1 ст. 51 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

  Несоблюдение работодателями требования о вакцинации 60% работников может повлечь административную ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

    Невыполнение требования главного санитарного врача по субъекту РФ в период распространения коронавируса грозит штрафами (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ):

• штраф от 50 000 до 150 000 рублей – для ИП и должностных лиц организаций;
• штраф от 200 000 до 500 000 рублей – для организаций.

    При этом вместо штрафов для организаций и ИП, которые не исполнили требование о вакцинации 60% сотрудников, может быть назначено такое наказание, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

   Нарушение требования санитарного врача о вакцинации работников, которое повлекло причинение вреда здоровью или смерть человека, грозит (ч. 3 ст. 6.3 КоАП РФ):

• штраф от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организаций;
• штраф от 500 000 до 1 млн рублей или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – для организаций и ИП.

   Если не выполнена норма 60 % по привитым - как сдавать отчет ?

Отчет необходимо подать в любом случае, если ваша компания обязана привить до 60 % ! Даже "нулевой". Нужно подать отчет по фактически привитым сотрудникам. 

Нужно ли ИП без работников сдавать отчет ? 

Если вы зайдете на портал мос.ру как ИП и  будет указано, что "Ваша организация относится к отраслям, которые должны обеспечить выполнение требований Постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 №1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям»", то Мэрия будет ждать от вас отчет. Даже если у вас нет работников, отчет нужно сдать. В этом случае в графе численность укажите 1. И если предприниматель привит то тоже 1, а так же не забудьте заполнить персональные данные (СНИЛС, полис ОМС, номер мобильного и тд).

  Организации или ИП без работников нужно подавать сведения о вакцинированных на портал mos.ru?

   Да. Вне зависимости от численности все организации и ИП, работающие в Москве и осуществляющие деятельность в сферах, определенных главным государственным санитарным врачом по городу Москве должны представить сведения о вакцинации.

ЧАСТЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРИЕМЕ ОТЧЕТА

И так, вы сформировали и отправили отчет (файл) в Мэрию.  Обязательно проверьте, что бы отчет был принят и результат проверки. В идеале, у вас должно быть следующее сообщение.

    Зачастую, отчет не принимается, если в нем есть ошибки. Ниже мы приводим наиболее частые ошибки, с которыми сталкиваются компании и ИП.

- Некорректно заполнено поле "Суммарная численность иммунизированных сотрудников"

      Данные представленные в отчете не соответствуют данным о численности работников и работников по ГПД полученным из налоговой и ПФР. Ошибкой может считаться и то, что в списочную численность не включаете работников находящихся в отпусках, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет. 

    При этом не важно, если у вас работник занят не полный рабочий день - для отчета о вакцинации он будет считаться 1. Например, в компании числится два сотрудника: один на 0,5 ставки, второй 0,25 ставки. Для отчета о вакцинации численность будет 2. Поэтому нужно ориентироваться в-первую очередь на количество сведений в СЗВ-М за последний месяц. 

Обратите внимание, что если у ИП есть наемные работники, то в численность включается и сам индивидуальный предприниматель, который так же учитывается при расчете 60 % вакцинированных работников. 

Как исправить ?

- В приложенном файле указан ИНН не организации-заявителя 

     Программа чувствительна к пробелам, знакам. Убедитесь, что после номера ИНН отсутствуют лишние пробелы и символы.

Как исправить ?

- Общая численность вакцинированных менее лимита 60 %

  Это означает, что отчет принят!  

    Если сведения о вакцинированных не передавались ("нулевой отчет") , то программа выявляет вас как не выполнивших требования о вакцинации.

    Если сведения о вакцинированных работниках поданы, а в протоколе проверки указано,  количество работников сведения по которым не подтверждены, это означает, что данные о вакцинированном работнике могли еще не успеть поступить на портал mos.ru. Обычно в течении трех дней сведения о вакцинированных сотрудниках загружаются на портал, поэтому данные могут быть обновлены и протокол проверки будет соответствовать нормативу в 60 % вакцинированных сотрудников.