Риски если бухгалтерию ведет сторонняя организация на аутсорсинге. Как минимизировать риски и привлечь к ответственности бухгалтера на аутсорсинге

  Если хотя бы раз поискать бухгалтера, то большая вероятность того, что вас в последующем завалят рекламными объявлениями по передачи бухгалтерии на аутсорсинг. Цель рекламы продавать. Поэтому такие компании  выходящие в директ чаще всего не скупятся на качество сайтов (хотя встречаются однотипные сайты и не очень высокого качества). На этих сайтах вам наобещают золотые горы, покажут сотрудников (хотя встречаются и просто картинки из интернета), приведут отзывы клиентов (причем, часто видно что они написаны "под копирку", т.е. писал маркетолог, а  клиент в лучшем случае просто подписал этот документ). Одним словом, вас будут убеждать, что бухгалтер в штате это не современно и не полезно для компании: бухгалтер заболеет, забеременеет, уволится, а аутсорсинговая компания этого не сделает и т.д.

  Нащ опыт аудита компаний, которые ведут бухгалтерии на аутсорсинге, показывает, что далеко не все компании, оказываются эффективны для бизнеса. Бывали случаи, когда нам приходилось выдавать отрицательные аудиторские заключения на бухгалтерскую отчетность подготовленную такими компаниями.  При анализе факторов, которые приведи к отрицательному результату, мы часто всего приходили к выводу, что в таких компаниях весьма часто меняется штат (вот тут как раз про то, что бухгалтер не уйдет в декрет). И меняется он из-за того, что нагрузка в таких компаниях на сотрудников значительно выше (приходится работать одновременно с несколькими клиентами), приходится работать и по выходным и задерживаться на работе, нездоровая конкуренция внутри компании, и почти каждый рядовой сотрудник находится в постоянном поиске новой работы (более спокойной, где больше платят и т.д.). Естественно вникать в нюансы деятельности вашей компании нет ни мотивации, нет времени.

   О чем не скажут вам компании на аутсорсинге. Бухгалтерские компании являются агентами Росфинмониторинга, и должны сообщать обо всех подозрительных сделках в рамках исполнения  Закона 15-ФЗ.  Как показывает практика, большинство аутсорсинговых компаний даже не регистрируют личный кабинет, поэтому стоит ли этого бояться? 

 Как обезопасить:

- требуйте (закрепите в договоре) ежемесячно предоставлять копию бухгалтерской базы данных. Чаще всего бухгалтерию ведут в 1С, поэтому получить выгрузку не представляет ни каких сложностей.